CPNP

La notifica dei prodotti cosmetici al portale CPNP è obbligatoria dall’anno 2013. Quindi si attua per tutti i prodotti cosmetici immessi nel mercato europeo siano essi fabbricati in Europa o in un altro paese del mondo.

Effettuare una corretta iscrizione all’ECAS della propria azienda ed una precisa notifica al CPNP richiede diversi passaggi laboriosi durante i quali è richiesta una grande attenzione nella compilazione dei vari moduli e nell’inserimento dei dati correttamente. Questo è dovuto al fatto che i prodotti cosmetici dovranno essere valutati attraverso il suddetto portale CPNP gestito dalla Commissione Europea per gli aspetti inerenti la sicurezza per la salute umana e dai centri anti veleno di ogni nazione dell’Europa.

Tipologie di notifiche al CPNP

L’Articolo 13 del Regolamento Cosmetico CE 1223/2009 sui prodotti cosmetici distingue due tipologie di notifica:

• Notifica CPNP come Persona Responsabile: si effettua qualora un determinato prodotto cosmetico venga immesso sul mercato europeo per la prima volta. Sarà obbligatorio inserire tutte le informazioni necessarie all’identificazione del prodotto.

• Notifica CPNP come Distributore: si effettua qualora un determinato prodotto cosmetico sia già stato immesso sul mercato di uno degli stati membri dell’UE. Sarà richiesta la traduzione dell’etichettatura nella lingua madre del paese di destinazione senza effettuare altri cambiamenti. Se invece un presunto distributore volesse immettere il prodotto in questione, cambiando però il marchio o il nome del prodotto, verrà considerato come Persona Responsabile. 

La registrazione dell’azienda e la successiva notifica dei prodotti al portale CPNP è una fase fondamentale. Consente agli organi di controllo di accedere a tutte le informazioni riguardanti un determinato cosmetico per valutarne l’idoneità alla distribuzione. Infatti, quando si notifica un prodotto al portale, ci vengono posti una serie di quesiti e richieste di documentazioni tra cui anche la formula stessa del cosmetico (che rimarrà segreta ed accessibile esclusivamente dagli organi di controllo).

Nel caso in cui siate dei distributori di cosmetici provenienti da Paesi extra UE, è necessario effettuare la notifica al CPNP prima dell’arrivo della merce in dogana. Offriamo anche il servizio di verifica se l’azienda è registrata al portale europeo.

Aggiornamento della notifica al CPNP

La nostra azienda esegue anche il servizio di aggiornamento delle notifiche al portale europeo.

Le notifiche comprendono aggiornamenti relativi:

• all’etichetta
• all’INCI
• variazione della colorazione del prodotto
• formula
• persona di contatto
• variazione anagrafica
• variazione d’indirizzo

Sanzioni

Le sanzioni sono previste dal decreto legislativo 204/2015:
– Art. 9. Mancata, errata, incompleta notifica al portale CPNP: sanzione prevista da € 1.000 a € 6.000 per ogni prodotto irregolare.

Per maggiori informazioni contattaci in ufficio al numero (+39) 0422 410719 oppure scrivici una mail.