P.I.F.

El PIF, Product Information File, no es más que el carné de identidad del producto cosmético. Este documento debe contener toda la información necesaria para comercializar del producto. Sin este documento, el cosmético no es comercializable en el mercado europeo. En resumen, el P.I.F. es un documento obligatorio que debe permanecer en la empresa. ¿No sabe como hacer un PIF? Sabemos lo complejo que es reunir toda la información necesaria. Si usted decide de procesarlo de forma independiente puede participar en uno de nuestros cursos de formación P.I.F. En este caso, atención a los P.I.F. irregulares: están sujetos a sanciones administrativas como explicaremos a continuación.

Es nuestro deber informarles que las Autoridades Competentes se dirigen cada vez más a nosotros para solicitar nuestro apoyo en la comprobación de la documentación de seguridad de muchas empresas cosméticas italianas.

Varios departamentos de la ASL (sigla italiana de Autoridad Sanitaria Local) y la NAS (sigla italiana de Unidad de Salud y Protección del Consumidor) se ponen cada vez más en contacto con nosotros para solicitar un dictamen técnico sobre el Reglamento Cosmético (CE) 1223/2009 y la verificación de la documentación de seguridad elaborada por otros evaluadores de seguridad de productos cosméticos.

Hemos comprobado que el 90% de los P.I.F. en circulación son irregulares.

Muchos de los P.I.F.s irregulares son el resultado de las siguientes razones:

• Evaluador de seguridad sin experiencia: es la situación en la que se encuentran muchas empresas en las que el consultor, a menudo una persona externa recién contratada o de confianza, tiene muchas lagunas sobre un tema nuevo como el Reg. Cosmético (CE) 1223/2009.
• Evaluador de seguridad no está a la altura: es el caso de muchas empresas italianas que, confiadas, han confiado en un consultor que «hace pasar» bajo la apariencia de P.I.F. el antiguo expediente cosmético exigido por la Directiva 76/768/CE; en los casos más graves se da la situación de que el consultor no libera el P.I.F. contraviniendo el artículo 11 del Reglamento Cosmético (CE) 1223/2009, pero sobre todo la empresa se pregunta si el consultor lo ha redactado y firmado realmente.
• Uso de un sftare no actualiado: no todos los software en circulación se han adaptado completamente al Reg. Cosmético (CE) 1223/2009. Siguen existiendo programas no estándar para redactar la documentación de seguridad.

Recordamos, aunque a estas alturas todas las empresas de cosmética lo saben, que las sanciones previstas en el DECRETO LEGISLATIVO 4 DE DICIEMBRE DE 2015, nº 204 son muy elevadas:

• 8. PIF faltante, incompleto o irregular: Sanción prevista de 10.000 a 100.000 euros.
• 9. Falta de notificación a la CPNP: Sanción: de 1.000 a 6.000 euros.
• 13. Etiqueta irregular: Sanción: de 500 a 5.000 euros.

Muchas empresas cosméticas han elegido evaluadores de seguridad y de los programas para elaborar el nuevo expediente, plagados de la destreza comercial del proveedor de servicios, o impulsados por los bajos costes, a sabiendas de que los controles nunca se pondrían en marcha. Hoy la situación está cambiando definitivamente, más aún ahora que el Estado italiano tiene que hacer caja.

Consejos para saber como hacer un PIF correctamente:

• informanse bien sobre las diferencias entre el archivo antiguo y el P.I.F;
• pretenden siempre la entrega del P.I.F. en caso de que utilicen un consultor externo;
• verifican que el programa que utilizan ustedes sea actualizado con la normativa vigente (por ejemplo, contiene la sección de datos toxicológicos, una firma digitalizada, el documento está protegido contra el abuso, etc.);
• verifican bien el título del evaluador de seguridad y su su conocimiento real de la materia.

Si quieren anticiparse a los controles y verificar con nosotros el estado de su documentación, estamos a su entera disposición para ayudarles a prevenir situaciones desagradables, incluso mediante una reunión en nuestra sede.

PIF ITALIA ya ha ha emitido varios informes autentificados a raíz del control de la documentación en posesión de empresas que no sabían que no poseían las certificaciones adecuadas; este informe ha permitido a estas empresas tomar represalias (en los casos más extremos incluso legalmente) contra el consultor que vendía un servicio irregular.

En muchos casos, han decidido de confíar en nuestros servicios, que a partir de este mes se recogen de forma más ordenada en nuestra nueva web a punto de finalizar (www.pifitalia.com/es/).

Nuestros clientes nos aprecian por nuestras profesionalidad y fiabilidad, competencia en materia, ética y seriedad al ofrecerles servicios que los protejan de cualquier imprevisto, con la certeza y garantía de NO ser sancionado. ¿Pueden ustedes decir la misma cosa de su consultor o de su Agencia de consultoría?